Калькулятор ROI автоматизации
То, что невозможно измерить, невозможно улучшить. Считаем, сколько часов и денег вернёт автоматизация процесса и стоит ли в неё вообще идти.
Параметры
Двигайте слайдеры или вбивайте цифры руками: всё пересчитывается на лету.
Что автоматизируем
Инвестиции и горизонт
Что говорят цифры
- Двигайте параметры выше: тут появятся выводы.
Точка окупаемости
Накопленный денежный поток по месяцам.
Тепловая карта ROI
Часы экономии (Y) против ставки сотрудника (X). Подсвечена ваша точка.
Свайпните по карте, чтобы увидеть всю сетку.
KPI «было / стало»
KPI «было / стало»
Заполните руками: дельта посчитается сама.
| Метрика | До | После | Δ |
|---|---|---|---|
| Время обработки (мин) | - | ||
| Объём заказов в месяц | - | ||
| Стоимость операции (₽) | - | ||
| Доля ошибок (%) | - |
Оценка единичной операции
Оценка единичной операции
Прикиньте, во сколько обходится одна операция руками. Дальше простая арифметика: умножаете на число операций в месяц и видите, сколько уносит процесс.
| Роль | Минут | ₽/мин | Стоимость | |
|---|---|---|---|---|
| Итого | - | - |
Как считается
База расчёта: чистая выгода в месяц. Это сэкономленные часы, умноженные на полную стоимость часа сотрудника, плюс доход от высвобождения людей, минус ежемесячные операционные затраты (хостинг, модели, поддержка). Стоимость часа: не ставка по контракту, а гросс с налогами, бенефитами, арендой и софтом. Если считать по голому окладу, экономия выйдет в полтора-два раза заниженной.
Сэкономленные часы переводятся в FTE: часы делятся на 168 рабочих часов месяца с поправкой на утилизацию (эффективно сотрудник работает 50–80% времени, остальное съедают переключения и обед). Срок окупаемости: разовый бюджет создания, делённый на чистую месячную выгоду. Пока идёт разработка, выгоды ноль, поэтому в денежном потоке инвестиции размазаны по месяцам разработки, а экономия включается только после релиза.
ROI за горизонт: выгода за все месяцы горизонта минус инвестиции, делённая на инвестиции. TCO (полная стоимость владения): разовый бюджет плюс операционные затраты за весь горизонт. Эти две цифры отвечают на вопрос «сколько проект вернёт и сколько на самом деле стоит», и смотреть их надо вместе.
Ставка дисконтирования нужна потому, что рубль через год дешевле рубля сегодня. Будущая выгода приводится к сегодняшним деньгам по месячной ставке (годовая, делённая на 12): так получается NPV. По умолчанию стоит 20% годовых: если NPV отрицательный или IRR ниже ставки, проект приносит меньше, чем альтернативное вложение тех же денег, то есть разрушает ценность, даже если формально «окупается».